Ajot tallentuvat ajon yhteydessä
Kun tiedot syntyvät matkan mukana, myöhempi raportointi on helpompaa ja varmemman oloista.
Kun ajopäiväkirjaa tarvitaan verotusta varten, tärkeintä on että työajot ovat selkeästi dokumentoituina ja löydettävissä heti silloin kun niitä pyydetään.
Työajot erilleen • Tiedot talteen • Raportit vietävissä
Ajopäiväkirjan arvo verotuksessa syntyy siitä, että tiedot ovat johdonmukaiset ja helposti osoitettavissa.
Kun tiedot syntyvät matkan mukana, myöhempi raportointi on helpompaa ja varmemman oloista.
Työ- ja yksityisajojen erottelu on keskeinen osa käyttökelpoista ajopäiväkirjaa.
Kun tiedot ovat jo kasassa, niiden vieminen eteenpäin ei vaadi yhtä paljon käsityötä.
Taustatallennus auttaa tilanteissa, joissa useita ajoja syntyy saman viikon aikana.
Ajopäiväkirja verottajalle on ennen kaikkea dokumentointikysymys, ei vain kilometrikysymys.
Päivämäärä, reitti, tarkoitus ja kilometrit ovat helpommin hallittavissa, kun ajot tallentuvat järjestelmällisesti.
Luokittelu kannattaa tehdä niin, ettei koko kuukautta tarvitse käydä läpi kerralla jälkikäteen.
Raportointia varten kannattaa käyttää muotoa, jonka saa helposti talteen ja eteenpäin.
Kun ajot tallentuvat pitkin matkaa, ajopäiväkirja ei jää yhdeksi isoksi jälkityöksi juuri silloin kun tiedot pitäisi jo toimittaa.
DriveNoter auttaa pitämään työajot dokumentoituna niin, ettei kaikkea tarvitse palauttaa mieleen vasta silloin kun raporttia pyydetään.