Excel vaatii muistamista
Jokainen ajo pitää kirjata myöhemmin käsin, ellei tietoja kerätä jostain muualta valmiiksi.
Ajopäiväkirja vs Excel
Ajopäiväkirja vai Excel?
Excel voi toimia silloin, kun ajoja on harvoin. Kun työajoja alkaa kertyä säännöllisesti, automaattinen ajopäiväkirja voittaa yleensä ajansäästössä, jatkuvuudessa ja virheiden vähentämisessä.
Ajansäästö • Vähemmän virheitä • Parempi jatkuvuus
Suurin ero ei ole taulukossa vaan työn määrässä
Excelillä voi kirjata tiedot, mutta se ei auta niiden keräämisessä. Ajopäiväkirja sovellus auttaa molemmissa.
Sovellus kerää lähtötiedot
Automaattinen tallennus vähentää tarvetta rakentaa koko ajohistoria jälkikäteen.
Raportit syntyvät nopeammin
Sovelluksen tarkoitus on nopeuttaa myös vientiä eteenpäin, ei vain säilöä rivejä.
Virheriski pienenee
Kun vähemmän tietoa syötetään käsin, myös inhimillisiä virheitä syntyy vähemmän.
Milloin vertailu on ajankohtainen
Tämä sivu on sinulle, jos Excel alkaa tuntua raskaalta
Moni aloittaa Excelillä, mutta vaihtaa sovellukseen vasta kun huomaa miten paljon aikaa kirjaamiseen menee.
Säännölliset työajotKilometrikorvauksetAutoetuKuukausiraportitUseita lyhyitä ajoja
1
Excel sopii satunnaiseen käyttöön
Jos ajoja kertyy vähän, taulukko voi riittää.
2
Sovellus sopii jatkuvaan käyttöön
Kun ajoja kertyy viikoittain, automaatio alkaa maksaa itseään takaisin ajansäästönä.
3
Raportoinnin laatu ratkaisee
Kumpikin voi tuottaa raportin, mutta toinen kerää tiedot valmiimmiksi jo ennen raportointia.
Nopea vertailu
Excel vs DriveNoter käytännössä
Kummallakin voi pitää kirjaa ajoista, mutta niiden työmäärä ja jatkuvuus ovat eri tasolla.
| Ominaisuus | Excel | DriveNoter |
|---|---|---|
| Ajojen kerääminen | Käsin jälkikäteen | Automaattisesti taustalla |
| Työ- ja yksityisajojen erottelu | Käsin | Luokittelu samassa näkymässä |
| Raporttien luonti | Rakennettava itse | PDF- ja Excel-vienti |
| Virheriski | Korkeampi | Pienempi, koska vähemmän käsisyöttöä |
Miksi ihmiset vaihtavat
Excel kaatuu yleensä jatkuvuuteen, ei teoriaan
Taulukko toimii paperilla hyvin, mutta käytännössä suurin ongelma on että kirjaaminen jää tekemättä tai siirtyy liian pitkälle.
Excel ei ole huono työkalu. Se on usein väärä työkalu jatkuvaan ajoseurantaan.
Tutustu myös
Seuraavat hyödylliset sivut
Usein kysyttyä
Kyllä voi, mutta työmäärä kasvaa helposti silloin, kun ajoja kertyy paljon ja niitä pitää muistella jälkikäteen.
Koska se auttaa sekä tietojen keruussa että niiden raportoinnissa, ei vain säilytyksessä.
Kyllä. Voit edelleen käyttää Exceliä jatkokäsittelyyn, mutta sinun ei tarvitse kerätä kaikkea dataa sinne käsin alusta asti.
Usein kyllä, jos koet että kirjaaminen vie liikaa aikaa tai jää liian helposti tekemättä.
Vaihda Excelistä malliin, joka kerää ajot valmiimmiksi
DriveNoter auttaa vähentämään manuaalista kirjaamista ja tekee ajopäiväkirjasta helpommin ylläpidettävän myös kiireisinä viikkoina, jolloin Excel yleensä alkaa sakata.